Oppimisen tukea ennakoiden
OTE
Elementti näyttää Voice Intuitiven kuuntelunapin ja translate-valikon
Hankkeen toiminta-aika
31.5.2024–31.12.2025
Hankkeen kuvaus
Oppimisen tukea ennakoiden -hankkeen tavoitteena on kehittää oppimisen tuen varhaisen puuttumisen toimintamallia eri koulutus- ja toimialoille sopivaksi. Tavoitteena on kehittää toimintatapoja tuen tarpeiden nykyistä systemaattisempaan kartoittamiseen sekä oikea-aikaisten ja oikean laajuisten pedagogisten tukitoimien toteuttamiseen. Toimenpiteillä vahvistetaan ja yhdenmukaistetaan toimintakulttuuria OSAOssa integroimalla opiskelijan tukeminen palvelukokonaisuus osaksi uraohjauksellinen henkilökohtaistaminen prosessia.
Hankkeessa tehdään ohjelmistohankinta ja pilotoidaan sitä opiskelijan kohtaamiseksi tuen tarpeen ilmetessä työelämässä oppimisen aikana ja ennen työelämään siirtymistä. Lisäksi hankkeen toimenpiteillä jatkokehitetään yhteisöllisen opiskeluhuollon toimintaa opiskelijoiden hyvinvoinnin, jaksamisen ja opiskelukyvyn tukemisessa ja vahvistamisessa.
OSAOn koordinoimaa hanketta rahoittaa Opetushallitus.
Tietosuoja OTE-hankkeessa
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä ja vastuuhenkilö
Koulutuskuntayhtymä OSAO, Kotkantie 1, 90250 Oulu, kuntayhtymäjohtaja-rehtori
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Marjo Luukkonen, Oppimisen tukea ennakoiden -hankkeen projektipäällikkö, p. 040 185 6783, marjo.luukkonen@osao.fi
Tietosuojavastaava
Sari Hyrkäs, tietosuojavastaava tietosuojavastaava@osao.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään opiskelijan tuen tarpeiden tunnistamiseksi ja opiskelijan tukemiseksi reaaliaikaisesti. Tähän tarkoitukseen pilotoidaan hankkeessa Annie Advisor -tukibottia. Tukibottia käytetään opiskelijoiden ohjaamiseen työssäoppimisjaksojen aikana, opintojen päättövaiheessa sekä poissaolojen kertymisen yhteydessä.
Keiden henkilötietoja käsittelemme?
Annie Advisor-tukibotin pilottiin osallistuvat opiskelijat ja henkilöstö OSAOn Kempeleen-Limingan yksikössä ja Kontinkankaan yksikössä.
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Opiskelijoiden yhteystiedot: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, ryhmätunnus, tutkinto, toimipiste, poissaolokertymä, työssäoppimisjakson aloituspäivämäärä, arvioitu valmistumispäivämäärä, viestintä palvelun kanssa, tuen tarpeet ja hänen antamansa palaute.
OSAOn henkilöstön yhteystiedot: etunimi, sukunimi, rooli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, käyttäjä ID, tehtävänimike, toimipiste, ryhmätunnus ja palvelun käyttölokit.
Mihin käsittelymme perustuu?
Henkilötietojen käsittely perustuu opiskelijan oikeuteen (laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017 §61) saada opetusta ja ohjausta, joka tukee tutkinnon tai koulutuksen perusteiden mukaisten osaamistavoitteiden saavuttamista sekä opiskelijan kokonaisvaltaista kehitystä.
Koulutuksen järjestäjä vastaa opetuksen ja ohjauksen toteuttamisesta arvioidun tarpeen ja määrän mukaisesti eri oppimisympäristöissä.
Hankkeessa pilotoidaan Annie Advisor -tukibottia, joka tunnistaa opiskelijan tuen tarpeita reaaliaikaisesti opintojen aikana. Tavoitteena on tarjota oikea-aikaista tukea erityisesti työelämäjaksoilla, opintojen päättövaiheessa ja poissaolojen kertyessä.
Yhteydenpito tapahtuu tekstiviestipohjaisesti ilman tekoälyä. Vastaaminen perustuu opiskelijan suostumukseen.
Henkilötietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta hankkeen toimesta ulkopuolisille.
Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietojasi ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään Annie Advisor -tukibotin sopimuskauden ajan ja poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua sopimuksen päättymisestä. Sopimus päättyy määräaikaisena 31.12.2025.
Lisätietoja OSAOn tietosuojasta
Päivitetty: 18.8.2025