Oppimisen tukea ennakoiden
OTE
Elementti näyttää Voice Intuitiven kuuntelunapin ja translate-valikon
Hankkeen toiminta-aika
31.5.2024–31.3.2026
Hankkeen kuvaus
Oppimisen tukea ennakoiden -hankkeen tavoitteena oli kehittää OSAO-tasoinen oppimisen tuen varhaisen puuttumisen toimintamalli eri toimialoille sopivaksi. Tavoitteena oli kehittää toimintatapoja tuen tarpeiden nykyistä systemaattisempaan kartoittamiseen sekä oikea-aikaisten ja oikean laajuisten pedagogisten tukitoimien toteuttamiseen. Toimenpiteillä vahvistettiin ja yhdenmukaistettiin OSAOn toimintakulttuuria integroimalla opiskelijan tukeminen palvelukokonaisuutena osaksi uraohjauksellista henkilökohtaistamisprosessia.
Hankkeessa tehtiin ohjelmistohankinta ja pilotointiin sitä opiskelijan kohtaamiseksi tuen tarpeen ilmetessä työelämässä oppimisen aikana ja ennen työelämään siirtymistä. Lisäksi hankkeen toimenpiteillä jatkokehitettiin yhteisöllisen opiskeluhuollon toimintaa opiskelijoiden hyvinvoinnin, jaksamisen ja opiskelukyvyn tukemisessa ja vahvistamisessa.
OSAOn koordinoimaa hanketta rahoitti Opetushallitus.
Tulokset
OSAO-tasoinen varhaisen puuttumisen malli ja opiskelijaprofiilit
Tavoitteena oli luoda OSAO-tasoinen varhaisen puuttumisen malli ja varmistaa sen yhdenvertainen ja laadukas toteutuminen kaikilla toimialoilla. Mallia kehittäessä tarkasteltiin opiskelijalähtöisesti koko opintopolkua opintojen alusta aina työllistymiseen tai jatko-opintoihin saakka.
Opiskelijan tuen tarpeen tunnistaminen ja oikea-aikainen tuki – Annie-tukibotti
Tavoitteena oli vahvistaa opiskelijoiden tuen tarpeiden varhaista tunnistamista ja kehitettiin erilaisia tuen muotoja koko opintopolun ajalle.
Hyvinvoinnin vuosikellon juurruttaminen ja yhteistyön vahvistaminen
Tavoitteena oli jatkokehittää OSAOn yhteisöllisen opiskeluhuollon hyvinvoinnin vuosikelloa yhdenvertaiseksi koko organisaatiossa. Oppilaitoksen yhteisöllistä toimintakulttuuria vahvistettiin selkeyttämällä rooleja ja vastuita sekä sopimalla suunnitelmallisesta yhteistyöstä ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Lisäksi painotettiin varhaista puuttumista ja lisättiin opiskelijoille matalan kynnyksen kohtaamismahdollisuuksia.
Ohjaussuunnitelma kuvaa OSAOn ohjauksen kokonaisuutta
OSAOlle laadittiin vuoden 2025 aikana ohjaussuunnitelma, joka tarjoaa yleiskuvan OSAOn ohjauksen kokonaisuudesta ja kertoo siitä, miten OSAOssa ohjauksen osalta toimitaan. Ohjaussuunnitelman tavoitteena on vahvistaa ohjauksen toteutumista, koordinointia ja johtamista niin, että oppija saa aina tarvitsemansa ohjauksen.
Tietosuoja OTE-hankkeessa
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä ja vastuuhenkilö
Koulutuskuntayhtymä OSAO, Kotkantie 1, 90250 Oulu, kuntayhtymäjohtaja-rehtori
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Marjo Luukkonen, Oppimisen tukea ennakoiden -hankkeen projektipäällikkö, p. 040 185 6783, marjo.luukkonen@osao.fi
Tietosuojavastaava
Sari Hyrkäs, tietosuojavastaava tietosuojavastaava@osao.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään opiskelijan tuen tarpeiden tunnistamiseksi ja opiskelijan tukemiseksi reaaliaikaisesti. Tähän tarkoitukseen pilotoidaan hankkeessa Annie Advisor -tukibottia. Tukibottia käytetään opiskelijoiden ohjaamiseen työssäoppimisjaksojen aikana, opintojen päättövaiheessa sekä poissaolojen kertymisen yhteydessä.
Keiden henkilötietoja käsittelemme?
Annie Advisor-tukibotin pilottiin osallistuvat opiskelijat ja henkilöstö OSAOn Kempeleen-Limingan yksikössä ja Kontinkankaan yksikössä.
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Opiskelijoiden yhteystiedot: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, ryhmätunnus, tutkinto, toimipiste, poissaolokertymä, työssäoppimisjakson aloituspäivämäärä, arvioitu valmistumispäivämäärä, viestintä palvelun kanssa, tuen tarpeet ja hänen antamansa palaute.
OSAOn henkilöstön yhteystiedot: etunimi, sukunimi, rooli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, käyttäjä ID, tehtävänimike, toimipiste, ryhmätunnus ja palvelun käyttölokit.
Mihin käsittelymme perustuu?
Henkilötietojen käsittely perustuu opiskelijan oikeuteen (laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017 §61) saada opetusta ja ohjausta, joka tukee tutkinnon tai koulutuksen perusteiden mukaisten osaamistavoitteiden saavuttamista sekä opiskelijan kokonaisvaltaista kehitystä.
Koulutuksen järjestäjä vastaa opetuksen ja ohjauksen toteuttamisesta arvioidun tarpeen ja määrän mukaisesti eri oppimisympäristöissä.
Hankkeessa pilotoidaan Annie Advisor -tukibottia, joka tunnistaa opiskelijan tuen tarpeita reaaliaikaisesti opintojen aikana. Tavoitteena on tarjota oikea-aikaista tukea erityisesti työelämäjaksoilla, opintojen päättövaiheessa ja poissaolojen kertyessä.
Yhteydenpito tapahtuu tekstiviestipohjaisesti ilman tekoälyä. Vastaaminen perustuu opiskelijan suostumukseen.
Henkilötietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta hankkeen toimesta ulkopuolisille.
Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietojasi ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään Annie Advisor -tukibotin sopimuskauden ajan ja poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua sopimuksen päättymisestä. Sopimus päättyy määräaikaisena 31.12.2025.
Lisätietoja OSAOn tietosuojasta
Päivitetty: 18.8.2025