Näin valmistaudut HOKS-keskusteluun

Tältä sivulta löydät ohjeet ja vinkit HOKS-keskusteluun valmistautumiseen.

Ennen HOKS-keskustelua

  • Tutustu tutkinnon perusteisiin ja osaan.fi -sivustoon.
  • Täytä Wilmassa Henkilökohtaistamisen taustatietolomake huolellisesti. Lomakkeesta saadaan tärkeää tietoa, joka voi vaikuttaa opiskeluusi.
  • Osaamisesi tunnistamiseksi ja tunnustamiseksi skannaa todistuksesi Wilmaan.

HOKS keskustelussa sinulla on mahdollisuus

  • tutustua ryhmänohjaajaasi
  • keskustella luottamuksella
  • vaikuttaa omaan opintopolkuusi
  • tuoda esille aiempaa osaamistasi
  • kuvailla omia kiinnostuksenkohteitasi ja urasuunnitelmiasi
  • kertoa ohjauksen ja tuen tarpeistasi
  • saada tietoa millaista ohjausta ja tukea voit saada opintoihisi
  • kysyä opiskeluun liittyvistä asioista

Ota HOKS -keskusteluun mukaan todistukset ja muut asiakirjat

  • työkokemuksesta, työharjoittelusta
  • aiemmin suoritetuista opinnoista/erillispätevyyksistä
  • harrastuksista, kerhoista, vapaaehtoistyöstä, luottamustehtävistä
  • armeijasta, siviilipalvelusta
  • yritystoiminnasta (esim. perheyritys)
Varmista HOKS -keskustelun päätteeksi, että tiedät milloin HOKSiasi päivitetään seuraavan kerran ja ymmärrät sinulle laaditun suunnitelman sisällön.
Hyväksyt HOKSin ensimmäisellä kerralla allekirjoituksella. Myöhemmin tehtävät päivitykset hyväksyt Wilmassa HOKS laadinta-, hyväksyntä- ja päivitystapahtumat -osiossa HOKS-tapahtuman hyväksyminen-kohdassa.

Skannaa todistuksesi Wilmaan joko puhelimella tai tietokoneella (avaa Wilma selaimen kautta, toiminto ei ole mahdollinen Wilma-sovelluksella).

Puhelimella
  • Ota valokuva jokaisesta todistuksen sivusta, myös takakannesta.
  • Varmista, että kuvat ovat selkeitä.
  • Avaa puhelimellasi Wilma ja kirjaudu sisään.
  • Avaa valikon alta lomakkeet ja valitse sieltä HOKS.
  • Avaa Henkilökohtaistaminen-lomakkeen oikeasta yläkulmasta liitteen kuvake ja valitse lisää uusi.
  • Valitse kuvaamasi tiedosto puhelimesta.
  • Tiedoston lähettämisen jälkeen vieritä lisättyjen liitteiden palkkia oikealle ja kirjoita kuvaus sarakkeeseen liitetyn todistuksen nimi esim. lukion päättötodistus. Lisätyt liitteet tallentuvat automaattisesti.
  • Vaihtoehtoisesti voit liittää todistukset myös puhelimen Skannaussovelluksella.
Tietokoneella
  • Skannaa yhden todistuksen kaikki sivut samaan tiedostoon.
  • Varmista, että kuvat ovat selkeitä.
  • Tallenna ja nimeä skannatut todistukset tietokoneelle sisällön mukaan.
  • Avaa Wilma ja kirjaudu sisään.
  • Avaa valikon alta lomakkeet ja valitse sieltä HOKS.
  • Avaa Henkilökohtaistaminen-lomakkeen oikeasta yläkulmasta liitteen kuvake ja valitse lisää uusi.
  • Paina selaa ja valitse tallentamasi tiedosto/tiedostot tietokoneelta. Tiedoston lähettämisen jälkeen voit kirjoittaa kuvaus sarakkeeseen lisätietoja todistuksesta. Lisätyt liitteet tallentuvat automaattisesti.
Onedrive-ohjelmalla
  • Etsi OneDrive -app ja kirjaudu koulun sähköpostitunnuksella OneDriveen joko kännykällä tai tietokoneella.
  • Tee OneDriveen Todistukset -niminen kansio ja siirry siihen.
  • Skannaa (kuvaa) todistukset OneDriven kameralla, joka löytyy OneDrive -appin oikeasta alareunasta.  Skannaa todistuksen kaikki sivut, myös se sivu, josta löytyy diaarinumero. + -painikkeella pääsee skannaamaan lisää sivuja.
  • Kun esim. yhden tutkinnon kaikki sivut on skannattu, klikkaa ”Valmis”.
  • Muuta oletusnimi esim. tutkinnon nimeksi (katso todistuksesta) tai työtodistus esim. työpaikan nimeksi.
  • Klikkaa Tallenna nimellä -ruksia, jonka jälkeen tiedosto tallentuu OneDriveen. Tallennus voi kestää hetken aikaa.